Analyse de vos pratiques actuelles d’archivage physiques et numériques
Livrables pour un système d’archivage clair, accessible et durable :
- Arborescence
- Nomenclature
- Politique de gestion des données
Pssst! La suite de cet accompagnement est le service Mise en œuvre d’un plan d’archivage.
Questions pour définir vos besoins :
- Avez-vous déjà un système d’archivage en place (numérique ou papier)?
- Quel volume approximatif de documents ou de types de fichiers devez-vous organiser?
- Combien de personnes doivent pouvoir accéder aux archives, et avec quels niveaux de permissions? → est-ce que notre répondant a accès à la docu de tous ses collègues (rôle d’admin)?
- Avez-vous des contraintes légales ou sectorielles concernant la conservation des documents?
Pour définir vos besoins, écrivez-nous un petit mot ici : info@hub01.org