Première initiative officielle issue de notre reconnaissance comme pôle numérique, notre programme d’accompagnement numérique Direction technologique en résidence vise à fournir aux organismes culturels qui le désirent une ressource spécialisée temporaire pour analyser, structurer et chiffrer leur développement numérique. Il fonctionne par appels à projets organisés en différentes cohortes.
Objectifs du programme
- Offrir à chaque organisme retenu un Bilan de santé technologique et un plan d’action chiffré à réaliser pour améliorer ses stratégies et ses outils numériques (parcours financé à 75 % et facturé au montant fixe de 762 $ plus taxes);
- Réaliser un accompagnement numérique en phase avec les réalités et les enjeux des organismes sélectionnés (les candidatures prêtes à réaliser rapidement le Bilan de santé technologique et plan d’action chiffré ET la mise en œuvre de l’accompagnement numérique seront priorisés et financés jusqu’à 30 % du montant variable de chaque projet selon le Bilan).
Modalités
- Ce programme s’adresse aux organismes culturels à but non lucratif de la province.
- Le dépôt des candidatures se fait pendant les 3 périodes d’appel annuelles pour offrir trois cohortes par année (été, automne et hiver).
- La qualification des candidatures pour les cinq (5) volets est valide jusqu’à épuisement des fonds pour chaque cohorte. Les candidatures prêtes à activer un projet rapidement seront priorisées.
Le programme se déploie en appels de projets récurrents et se décline en cinq volets que nous vous présentons ci-dessous.
N’oubliez pas d’aller consulter la FAQ qui répond aux questions les plus populaires au bas de cette page!
LES 5 VOLETS
Cohérence opérationnelle
Votre organisme fait face à des enjeux de pertes d’information, de multiplication des outils de travail, de réunions inefficaces et votre équipe souffre de surcharge mentale? Notre direction technologique en résidence analysera tous vos processus.
Livrable : un plan chiffré de mise en œuvre détaillant les actions à poser afin d’optimiser vos flux et outils de travail collaboratifs.
Appel en cours.
Date de tombée : 11 octobre 2026
Rayonnement numérique
Vous sentez que vos stratégies de communications numériques ne sont pas à la hauteur des objectifs de votre organisation? Vous vous questionnez de plus en plus sur la cohérence entre les valeurs de votre organisme et les outils de communications utilisés? Votre équipe a besoin de formation? Notre direction technologique en résidence analysera tous vos processus et vos outils.
Livrable : un plan stratégique chiffré détaillant les actions à poser et les outils à utiliser afin de faire rayonner votre organisme en cohérence avec vos valeurs et vos objectifs.
Appel en cours.
Date de tombée : 11 octobre 2026
IA et automatisations
Vous constatez que certaines tâches dans vos processus de travail sont répétitives et à faible valeur ajoutée? Vous avez de la difficulté à structurer vos données efficacement? Vous vous intéressez au potentiel de certains outils d’intelligence artificielle, mais ne savez pas comment explorer ce domaine en respectant les valeurs de votre organisme? Notre direction technologique en résidence analysera vos processus et problématiques avec attention.
Livrable : feuille de route actionnable pour la mise en oeuvre d’un parcours d’automatisations avec ou sans intelligence artificielle, et/ou recommandations chiffrées pour l’implantation d’outils d’intelligence artificielle dans les processus de travail.
Appel en cours.
Date de tombée : 11 octobre 2026
Souveraineté et sécurité
Vos données sont hébergées à l’étranger et vous vous questionnez sur la possibilité de tout rapatrier localement? La sécurité et la gestion éthique de vos actifs numériques devient un enjeu important dans vos réflexions organisationnelles? Notre direction technologique en résidence analysera la localisation de vos données et identifiera les potentiels de mutualisation avec d’autres organismes. De plus, elle se fera également le devoir de réviser votre conformité à la Loi 25.
Livrable : plan de résilience budgété qui cartographie vos vulnérabilités technologiques et définit les étapes concrètes pour faire évoluer votre gestion de données en un levier d’autonomie numérique souverain, sécurisé et local.
Disponible en 2027.
Laboratoire de mutualisation technologique
Notre direction technologique en résidence aura le rôle d’identifier les besoins communs des organismes accompagnés lors des volets A, B, C et D de notre programme. Elle rassemblera ensuite ces organismes en cohorte afin de réaliser des études de faisabilité technique et les coûts potentiels, la conception de cadres de gouvernance de données et la création de prototypes.
Disponible en 2027.
FOIRE AUX QUESTIONS (FAQ)
Comment déposer ma candidature pour la prochaine cohorte ?
Il y a trois appels de dossiers par année : en mai, en septembre et en janvier. Lors des périodes d’appel, remplissez le formulaire de candidature pour nous en dire plus sur votre organisme, sa mission et ses défis technologiques, et pour sélectionner le volet qui vous intéresse. En dehors des périodes d’appel, le formulaire de candidature est fermé.
Quel est l'investissement financier requis ?
La valeur du Bilan de santé technologique et plan d’action chiffré est de 3048,00$. En tant que pôle numérique financé par le CALQ, Sporobole (et sa branche de services 0/1 – Hub numérique) est fier de contribuer à 75% du montant total, soit un montant de 2286,00$.
Après contribution, nous n’avez qu’à débourser 762,00$ (plus TPS et TVQ). La facture est émise dès la signature du contrat et payable sur réception. Pas de reddition de compte pour votre organisme.
Comment se déroule la rédaction du Bilan + plan chiffré, étape par étape ?
Tout le parcours se fait à distance :
- Rencontre de cadrage (2 h — Google Meet) : On analyse vos besoins, vos processus et vos blocages actuels pour poser les bases. (Une 2e séance optionnelle plus courte peut être ajoutée si nécessaire).
- Analyse & stratégie (Travail asynchrone — 0 h requise de votre côté) : Nos technothérapeutes prennent le relais pour décortiquer vos systèmes, faire votre état des lieux numérique et bâtir votre plan d’action chiffré sur mesure.
- Livraison du rapport (30 minutes de lecture pour vous) : Vous recevez votre document complet par courriel. De votre côté, il faudra le lire et l’annoter.
- Séance de restitution (60 à 90 min — Google Meet) : Votre technothérapeute vous présente le plan d’action et répond à toutes vos questions en direct.
Que dois-je préparer de mon côté pour nos rencontres ?
Deux petites tâches simples :
- Pour la 1re rencontre : Connectez-vous depuis l’ordinateur où vous avez accès à toutes vos plateformes numériques (un partage d’écran sera nécessaire).
- Avant la rencontre finale : Prenez le temps de lire et d’annoter le rapport stratégique que nous vous aurons envoyé.
Qu'obtiendrai-je concrètement à la fin du processus ?
Sous la forme d’un rapport stratégique, vous repartirez avec un Bilan de santé technologique complet ainsi qu’un plan d’action numérique sur mesure et chiffré, prêt à être déployé.
Une fois votre plan d’action en main, vous êtes libre de planifier la mise en œuvre avec le fournisseur de votre choix.
À qui puis-je parler en attendant le prochain appel de dossiers ?
Éric Desmarais est là pour vous! direction@sporobole.org