Votre organisme culturel repart avec un bilan de santé technologique et un plan d’action chiffré, échelonné sur trois ans et découpé en phases que vous approuvez une à une. Vous savez quoi faire, dans quel ordre, et combien chaque étape coûte.
Le parcours est financé à 75 % par le Pôle numérique en culture : 762 $ plus taxes au lieu de 3 048 $. Aucune reddition de comptes.
Date limite du prochain appel : 11 octobre 2026.
Réservé aux organismes culturels à but non lucratif du Québec. Les projets prêts à démarrer rapidement sont priorisés et financés jusqu’à 30 % pour la mise en œuvre.
Ce que contient votre plan
Vous recevez un rapport stratégique d’une quinzaine de pages, construit sur mesure à partir de vos outils, vos processus et vos données réelles. Il contient :
- un résumé exécutif qui classe les recommandations par ordre d’impact, pour décider rapidement en conseil d’administration;
- un portrait de votre environnement numérique actuel : outils en place, abonnements, coûts annuels;
- des constats par domaine — gouvernance des outils, gestion documentaire, sécurité et conformité à la Loi 25, mémoire organisationnelle, processus RH, ventes et inventaire; survol de la présence numérique de votre organisme et actions prioritaires.
- une feuille de route chiffrée, en heures et en dollars, découpée en horizons successifs;
- les gains attendus pour chaque chantier, exprimés en temps de travail récupéré.
Une fois le plan en main, vous êtes libre de planifier la mise en œuvre avec le fournisseur de votre choix.
Voir un exemple de plan
Voici un plan réalisé pour une compagnie de danse, anonymisé.
Consulter le plan complet (PDF, 14 pages)
Deux constats tirés de ce plan :
« Le tri manuel d’environ 300 candidatures par audition, estimé à lui seul entre 100 et 150 heures. »
« 3 700 $ par année d’abonnements numériques, soit plus de 11 000 $ sur trois ans. »
À qui s’adresse le programme
Le programme s’adresse aux organismes culturels à but non lucratif de la province. Il fonctionne par appels à projets : trois cohortes par année, en été, en automne et en hiver.
Votre candidature reste qualifiée jusqu’à épuisement des fonds de la cohorte. Les organismes prêts à activer un projet rapidement sont priorisés.
Première initiative officielle issue de notre reconnaissance comme pôle numérique, le programme met à votre disposition une ressource spécialisée temporaire pour analyser, structurer et chiffrer votre développement numérique.
Comment ça se passe, étape par étape
Tout le parcours se fait à distance. Environ 4 heures de votre temps au total.
1. Rencontre de cadrage · 2 h
Nous analysons vos besoins, vos processus et vos blocages actuels. Connectez-vous depuis l’ordinateur où vous avez accès à toutes vos plateformes : un partage d’écran sera nécessaire. Une deuxième séance plus courte peut être ajoutée au besoin.
2. Analyse et stratégie · 0 h de votre côté
Nos technothérapeutes décortiquent vos systèmes, établissent votre état des lieux numérique et bâtissent votre plan d’action chiffré.
3. Livraison du rapport · 30 min de lecture
Vous recevez votre document complet par courriel. Prenez le temps de le lire et de l’annoter avant la dernière rencontre.
4. Séance de restitution · 60 à 90 min
Votre technothérapeute vous présente le plan d’action et répond à vos questions en direct.
Combien ça coûte
La valeur du bilan de santé technologique et du plan d’action chiffré est de 3 048 $. Comme pôle numérique financé par le CALQ, Sporobole et sa branche de services 0/1 – Hub numérique contribuent à 75 %, soit 2 286 $.
Vous ne déboursez que 762 $ plus TPS et TVQ. La facture est émise à la signature du contrat et payable sur réception. Aucune reddition de comptes pour votre organisme.
Si votre candidature est prête à enchaîner avec la mise en œuvre, celle-ci peut être financée jusqu’à 30 % du montant établi par votre plan.
Les 5 volets
Choisissez le volet qui correspond à votre enjeu principal au moment de déposer votre candidature.
Pertes d’information, multiplication des outils, réunions inefficaces, surcharge mentale de l’équipe : notre direction technologique en résidence analyse l’ensemble de vos processus.
Livrable : un plan chiffré détaillant les actions à poser pour optimiser vos flux et vos outils de travail collaboratifs.
Appel en cours
Appel en cours.
Date de tombée : 11 octobre 2026
Vos communications numériques n’atteignent pas vos objectifs, ou les outils que vous utilisez s’éloignent des valeurs de votre organisme. Votre équipe a besoin de formation. Nous analysons vos processus et vos outils de communication.
Livrable : un plan chiffré détaillant les actions à poser et les outils à utiliser pour faire rayonner votre organisme en cohérence avec vos valeurs.
Appel en cours
Appel en cours.
Date de tombée : 11 octobre 2026
Des tâches répétitives à faible valeur ajoutée, des données mal structurées, un intérêt pour l’intelligence artificielle sans savoir comment l’explorer dans le respect de vos valeurs : nous analysons vos processus en détail.
Livrable : une feuille de route actionnable pour un parcours d’automatisation, avec ou sans intelligence artificielle, et des recommandations chiffrées pour l’implantation d’outils d’IA dans vos processus de travail.
Appel en cours
Appel en cours.
Date de tombée : 11 octobre 2026
Vos données sont hébergées à l’étranger et vous envisagez de les rapatrier. La sécurité et la gestion éthique de vos actifs numériques prennent de l’importance dans vos réflexions. Nous analysons la localisation de vos données, identifions les potentiels de mutualisation avec d’autres organismes et révisons votre conformité à la Loi 25.
Livrable : un plan de résilience budgété qui cartographie vos vulnérabilités technologiques et définit les étapes pour faire de votre gestion de données un levier d’autonomie numérique souverain, sécurisé et local.
Offert à partir de 2027
Disponible en 2027.
Notre direction technologique en résidence identifie les besoins communs des organismes accompagnés dans les volets A, B, C et D, puis les rassemble en cohorte pour réaliser des études de faisabilité technique et de coûts, concevoir des cadres de gouvernance de données et créer des prototypes.
Offert à partir de 2027
Disponible en 2027.
Déposer votre candidature
Il y a trois appels de dossiers par année : en mai, en octobre et en janvier. En dehors des périodes d’appel, le formulaire est ouvert jusqu’à la complétion de la prochaine cohorte.
Le formulaire vous demande de présenter votre organisme, sa mission et ses défis technologiques, et de choisir le volet qui vous intéresse. Comptez une vingtaine de minutes.
Date limite du prochain appel : 11 octobre 2026.
Une question avant de déposer ? Écrivez à Éric Desmarais : direction@sporobole.org
Foire aux questions (FAQ)
Le plan couvre-t-il vraiment trois ans ?
Oui. La feuille de route est découpée en horizons successifs sur trois ans, avec les heures et les coûts estimés pour chacun. Vous pouvez n’en activer qu’une partie : chaque horizon se tient seul.
Que dois-je préparer de mon côté pour nos rencontres ?
Deux petites tâches simples :
- Pour la 1re rencontre : Connectez-vous depuis l’ordinateur où vous avez accès à toutes vos plateformes numériques (un partage d’écran sera nécessaire).
- Avant la rencontre finale : Prenez le temps de lire et d’annoter le rapport stratégique que nous vous aurons envoyé.
Suis-je obligé de faire la mise en œuvre avec vous ?
Non. Le plan vous appartient. Vous êtes libre de le réaliser avec le fournisseur de votre choix, avec votre équipe, ou de le garder en réserve pour vos prochaines demandes de subvention.
Et si mon organisme est très petit ?
Le parcours est calibré sur votre réalité, pas sur une grille fixe. Un organisme de deux personnes en retire autant qu’une équipe de vingt — les constats et les montants sont simplement à une autre échelle.
Quel est l'investissement financier requis ?
La valeur du Bilan de santé technologique et plan d’action chiffré est de 3048,00$. En tant que pôle numérique financé par le CALQ, Sporobole (et sa branche de services 0/1 – Hub numérique) est fier de contribuer à 75% du montant total, soit un montant de 2286,00$.
Après contribution, nous n’avez qu’à débourser 762,00$ (plus TPS et TVQ). La facture est émise dès la signature du contrat et payable sur réception. Pas de reddition de compte pour votre organisme.
Comment se déroule la rédaction du Bilan + plan chiffré, étape par étape ?
Tout le parcours se fait à distance :
- Rencontre de cadrage (2 h — Google Meet) : On analyse vos besoins, vos processus et vos blocages actuels pour poser les bases. (Une 2e séance optionnelle plus courte peut être ajoutée si nécessaire).
- Analyse & stratégie (Travail asynchrone — 0 h requise de votre côté) : Nos technothérapeutes prennent le relais pour décortiquer vos systèmes, faire votre état des lieux numérique et bâtir votre plan d’action chiffré sur mesure.
- Livraison du rapport (30 minutes de lecture pour vous) : Vous recevez votre document complet par courriel. De votre côté, il faudra le lire et l’annoter.
- Séance de restitution (60 à 90 min — Google Meet) : Votre technothérapeute vous présente le plan d’action et répond à toutes vos questions en direct.
À qui puis-je parler en attendant le prochain appel de dossiers ?
Éric Desmarais est là pour vous! direction@sporobole.org
Revoir la séance d’information
Séance d’information tenue le 2 juin 2026, pour la première cohorte. Le programme et les modalités présentés demeurent valides.
Le Pôle numérique
Première initiative officielle issue de notre reconnaissance comme pôle numérique, notre programme d’accompagnement numérique Direction technologique en résidence vise à fournir aux organismes culturels qui le désirent une ressource spécialisée temporaire pour analyser, structurer et chiffrer leur développement numérique. Il fonctionne par appels à projets organisés en différentes cohortes.
Aller plus loin
- Planification stratégique numérique — notre champ d’expertise
- Pôle numérique en culture — nos programmes
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