L’agent conversationnel qui connaît vos archives
AdDoc est un assistant conversationnel intelligent conçu pour vous aider à retrouver, comprendre et mobiliser votre propre documentation. Il lit vos fichiers, comprend vos projets et répond à vos questions, comme un collègue ultra-efficace branché sur votre Drive. Cet outil est né des travaux effectués dans le cadre de l’initiative « Implanter l’IA dans des organismes culturels ».
Pourquoi AdDoc?
Vous avez des tonnes de dossiers, de notes ou de rapports, mais personne ne sait vraiment ce qu’il y a dedans? Votre équipe change, vos projets s’enchaînent, et l’information se perd?
AdDoc vous aide à :
- Trouver l’information rapidement, peu importe où elle se cache;
- Comprendre vos propres archives et les mobiliser dans de nouveaux projets;
- Générer des rapports, des résumés, des listes de tâches et bien plus — tout ça à partir de vos données réelles.
Implanter cet outil et vous former à son utilisation est un projet majeur qui ne se réalise pas en claquant des doigts. Pour ce faire, nous devons décortiquer le travail en plusieurs étapes :
- Identification des besoins : accompagnement pour la clarification et la structuration des besoins afin d’assurer l’adéquation entre les fonctionnalités de l’outil, la documentation existante et les usages cibles.
- Transformation des données basée sur les documents existants de l’organisme : configuration et installation des bases de données, vectorisation de base (textes et PDF) et avancée (multimédia) des fichiers.
- Synchronisation de nouvelles données, le cas échéant.
- Développement de la plateforme : installation des outils (interface graphique, outils de vectorisation, d’embedding et de segmentation, etc.), gestion des utilisateur·ices et configuration des comptes de services.