Analyse de vos pratiques actuelles d’archivage physiques et numériques.
Livrables pour un système d’archivage clair, accessible et durable :
- Arborescence;
- Nomenclature (règles de nommage des fichiers);
- Politique de gestion des données;
- Guide d’implantation et de nettoyage (à l’intention du client pour préparer la suite).
Pssst! La suite de cet accompagnement est le service Migration infrastructure numérique (courriels) et (documents).
Questions pour définir vos besoins :
- Avez-vous déjà un système d’archivage en place (numérique ou papier)?
- Quel volume approximatif de documents ou de types de fichiers devez-vous organiser?
- Combien de personnes doivent pouvoir accéder aux archives, et avec quels niveaux de permissions?
- Avez-vous des contraintes légales ou sectorielles concernant la conservation des documents?
- Quel est l’objectif principal de ce projet? (ex: optimiser l’organisation interne, préparer une migration vers une nouvelle plateforme, etc.)
Pour définir vos besoins, écrivez-nous un petit mot ici : info@hub01.org