- Organisation et classement des documents numériques à partir d’une structure fournie;
- Implantation de votre système d’archivage dans un environnement partagé (Drive, Dropbox, serveur, etc.);
- Accompagnement technique, ajustements et conseils pratiques pour assurer la pérennité du système → nécessite plusieurs rencontres avec des membres clés de l’équipe.
Pssst! Cet accompagnement est la suite du service Élaboration d’une arborescence d’archivage optimisée!
Questions pour définir vos besoins :
- Disposez-vous déjà d’une arborescence claire et validée à appliquer?
- Quel est le volume approximatif de documents à organiser (Go ou nombre de fichiers/dossiers)?
- Les documents sont-ils dispersés sur plusieurs plateformes ou centralisés?
- Avez-vous identifié des zones problématiques (doublons, fichiers orphelins, permissions désorganisées)? Est-ce qu’il y a du ménage à faire?
- Souhaitez-vous une session de transmission ou formation après l’implantation?
Pour définir vos besoins, écrivez-nous un petit mot ici : info@hub01.org